供应商****项目电子交易操作指南
*、项目采购概述
业务简介
采购组织机构（采购代理机构或采购单位）通过政采云平台生成项目并发布
招标公告后，注册政采云供应商账号后，即可通过公告进行报名制作投标文件，
项目到达开标时间后，采购代理机构组织开评标，经专家评审确定中标单位，采
购组织机构发布采购结果公告。
适用范围
本指南以****这种采购方式为例，阐述供应商在****项目电子交易
流程中的操作步骤。
界面介绍
供应商主要在政采云项目采购模块以及政采云投标客户端（需要安装后才可
使用）中操作：
项目采购模块：
供应商项目采购模块以及右侧页面中进行进行操作。
投标客户端：
*|**
*、操作准备
为了避免页面存在兼容性问题，建议使用谷歌******或***浏览器操作。
在进行****项目电子交易操作前，供应商需要确保完成以下配置。
*.岗位权限配置
供应商在****项目电子交易的岗位以及权限说明（岗位即代表功能权限，
可操作菜单的权限，根据本单位的规定，勾选对应岗位权限）：
*)系统管理员在【员工管理】页面中选择用户，将鼠标停留在【更多】，在下
弹框里选择【岗位】进入操作页面；
*|**
*)在详情页面点击【编辑】按钮；
*)按下图编号顺序，先按应用和按职位进行筛选，再勾选对应的业务模块，完
成后点击右上角【保存修改】；
您关联好以上岗位后，可以进行项目采购业务的操作。
*、****项目电子交易管理
****项目电子交易流程：
*|**
创建，审核受理审核分派
生成项目
委托单委托单委托单采购计划
采购单位采购单位代理机构代理机构代理机构
审核采购文审核、提交确认，制作
采购公告
件（可配）采购文件采购文件采购文件
代理机构财政监管代理机构采购单位代理机构
开标任务分发送回复邀请函获取获取采购
派（可配）邀请函（可选）采购文件文件管理
代理机构代理机构采购单位供应商代理机构
解密，投标文件下载
开标专家抽取
投标文件，制作、上传采购文件
供应商代理机构代理机构供应商供应商
采购结果评价代理机采购结果发送
评标
确认构（可选）公告中标通知书
专家采购单位采购单位代理机构代理机构
评价供应商合同
合同创建
（可选）公示、备案
采购单位采购单位采购单位
(*)获取采购文件
说明：采购组织机构发布采购公告后，已注册政采云平台的供应商可登*平
台，申请获取采购文件，待采购组织机构审核（是否审核具体看项目配置）通过
后，供应商可下载采购文件。
路径：用户中心—项目采购—获取采购文件管理。
*)在“获取采购文件管理-待申请”标签页下，找到需要获取采购文件的项目，
点击操作栏【申请获取采购文件】；
*|**
*)在弹框里填写获取采购文件信息，带“*”的为必填项，其中手机号码建议
填写项目负责人的，用于接收发布更正公告等短信提醒，完成后点击【确定】；
*)弹框提示“提交成功”，获取采购文件申请完成；
完成状态：如区划配置了供应商获取信息需要通过审核，项目在“已申请”
标签页显示状态为“审核中”（审核通过：供应商下载采购文件；审核不通
过：供应商可再次发起获取采购文件申请）；如区划配置了采购组织机构查
看供应商获取信息，供应商申请后，在“已申请”标签页直接可下载查看采
购文件。
*|**
（注：如供应商需要修改申请信息或放弃申请，可点击操作栏“撤回申请”，
填写撤回原因后撤回。）
(*)下载采购文件
说明：采购文件的获取状态是“已获取”的状态下，供应商可下载查看采购
文件。
路径：用户中心—项目采购—获取采购文件管理。
*)在“获取采购文件管理-已申请”标签页，选择状态为“已获取”的采购文件，
点击操作栏【下载采购文件】；
*)在弹框里点击【下载源文件】，下载完成供应商可打开查看采购文件；
(*)投标文件制作、上传
*.登录客户端
说明：供应商将政采云电子投标客户端下载、安装完成后，可通过账号密码
或**登录客户端进行投标文件制作。
（注：供应商先要申领**，拿到**后需要在政采云平台进行绑定，**相
关操作可参考《**申领操作指南》和《**管理操作指南》。）
请供应商在使用政采云投标客户端时，使用****及以上操作系统；
*|**
*)供应商将**插入电脑，打开政采云客户端登录页面，点击【登录】按钮，
直接登录客户端；（注：如**驱动未下载，点击【**驱动下载】，先进行
驱动下载。）
**
******-联连照通驱动**.*.**.*
*刷新证书**驱动下载&**;
登录
米政采云投标客户端注：**驱动仅支持******操作系统
安全，高效的投标工具
| ******-联连照通驱动**.*.**.* |
|
| *刷新证书登录 |
**驱动下载&**; |
*)供应商也可点击右下角电脑图标，使用账号密码登录；
*.投标文件制作
说明：供应商报名通过后，可在投标客户端进行投标文件制作。
（注：供应商先要申领**，申领流程可查看《**申领操作指南》，然后将
*|**
**与政采云平台账号绑定）。
路径：政采云投标客户端—投标响应文件编制。
*)在“政采云投标客户端”左侧菜单栏选择【投标响应文件编制】，选择需要
制作投标文件的项目，点击【编制】；
*)在弹框里选择需要制作投标文件的标项，点击右下角【确定】按钮；
*)进入投标文件制作页面，左侧可查看整个投标文件制作流程以及当前环节；
*|**
*)在“基本信息”页面；
**
*
注：
*.如采购组织机构允许联合体投标，此处可修改是否联合体投标，反之则无法修改；
*.如供应商选择标项有误，可变更标项，重新制作投标文件；
*.如暂不制作下*步流程，可点击【保存】；
*.相关内容核实完成后，进入下*步；
*)在“导入投标（响应）文件”页面，对基本资质进行响应；
*|**
*
*
注：
*.选择资格响应文件中的具体资质项；
*.选择资质项后，可选择以“引用资质库的资质”（部分资质）或“上传本地文件”
的方式进行响应；（注：*.资质库的资质来源于供应商在注册时上传的营业执照，
或在基本信息内维护的特定资质；*.上传的本地文件必须以***格式上传，文件
大小不得超过****。）
*)供应商对报价要求和商务技术进行响应；
*
*
*
注：
*.将“报价要求响应文件”、“商务技术响应文件”以***格式导入；
*.导入端口，将制作好的投标文件，选择********及以上版本,点击左上角的
\"******\"按钮，点击\"另存为\",在弹窗单击\"保存类型\"选择***,输出***格式文件；
（注：***文件不超过****）
**|**
所有文件都签章后，对应的文件名右边显示“已签章”，点击右上角【下
*步】；
**)进入生成电子标书页面，将投标文件加密，点击【生成电子加密标书】；
**)在弹框里点击长方形框，选择加密标书放置的位置，点击【确认】按钮，标
书生成后有*份，*份为加密标书（用于供应商投标上传），*份为备份标
书（该标书未加密，用于供应商标书解密异常时应急使用）；
**|**
（注意：在生成加密电子标书过程中，花费时间较长，预计需要**-**分钟
时间，请供应商耐心等待，不要关闭投标客户端。）
**)投标文件保存到本地后，在开标前将电子加密标书上传至政采云平台，点击
【前往平台上传】，链接至政采云平台进行上传；
*.投标文件上传
说明：投标文件制作完成并生成加密标书，在开标前，供应商需将加密的投
标文件上传至政采云平台，到达开标时间后，解密投标文件。
路径：用户中心—项目采购—投标文件上传。
*)在“投标文件上传-进行中”标签页下，选择状态为“待上传”的项目，点击
操作栏【上传】按钮；
*)在投标文件上传页面，需填写基本信息；
**|**
*
*
*
注：
*.填写投标人基本信息，当投标文件开始解密系统将发送短信至该联系人手机；
*.上传的加密标书后缀是：.****；如：。
*.内容填写完整，提交投标文件；
完成状态：投标文件上传成功后，在“投标文件上传-进行中”标签页下，显
示状态为“已上传”。可在此处下载打印投标回执。
（注：在投标截止时间前，供应商可撤回投标文件，修改内容。）
(*)解密投标文件
说明：达到开标时间后，供应商在政采云平台解密投标文件，专家和采购组
织机构可查看投标文件，专家依据投标文件进行评审。（注：解密投标文件
必须插入**。）
路径：用户中心—项目采购—开标评标。
*)在“开标评标-待办理”标签页下，选择已到达开标时间的项目，点击操作栏
【解密】按钮；
*)进入投标文件解密页面（注：供应商必须插入**才可解锁），点击右上角
**|**
政采云平台-供应商****项目电子交易操作指南********
【解密】按钮；
开标评标／解密返回解密
开心****·状态：待解密标书
项目编号：开心****。。*采购人：测试省本级采购单位投标截止时间：****-**-****:**:**
*解密*查看开标记录
*）在弹框里输入***码，点击【确认】；
请输入***码：*
口令：
解密中
**%
下载投标文
*）投标文件显示“解密中”；
解密中
**%
下载投标文件完成，本地正在解密投标文件
*）解密完成，弹框提示“解密成功”；
| 开心****状态：已解密标书项目编号：开心****。上采购人：测试省本级采购单位*投标截止时间：****-**-****:**:***解密解密成功②查看开标记录 |
开心****状态：已解密标书项目编号：开心****。上采购人：测试省本级采购单位*投标截止时间：****-**-****:**:***解密解密成功②查看开标记录 |
| *）解密结束，供应商可点击【查看开标记录】查看开标记录； |
*）解密结束，供应商可点击【查看开标记录】查看开标记录； |
| 开标评标／解密返回 |
视频直播查看开标记录 |
开心-****滨江区采购单位采购便携式计算机项目（电子招投标项目）状态：已解密标书
项目编号：**-******-****&***;采购人：滨江区采购人单位*投标截止时间：****-**-****：**:**
解密②查看开标记录
*）点击右上角【视频直播】，可查看开标室开标情况；
*****
*)点击右上角【打印】按钮，可打印开标记录；
完成状态：供应商解密完成后，在“开标评标-待办理”标签页下，显示状态
为“已解密”。
(*)询标澄清（可选）
说明：在开标过程中，如评审小组对评标文件有疑问，由评审组长将问题汇
总后发起询标函，或由采购代理机构代替发起。供应商在截止时间前，根据标项
回复询标函。
路径：用户中心—项目采购—询标澄清。
*)系统通过待办事项和短信提醒供应商在截止时间前完成澄清；
**|**
*)供应商在“询标澄清-待办理”标签页下选择状态为“待澄清”的项目，点击
操作栏【澄清】；
*)查看询标函内容，在澄清截止时间前上传澄清文件并对澄清文件进行签章；
（注：澄清文件必须以***格式上传，文件大小：***。）
*)签章完成，文件名称处显示“已签章”，供应商可“撤回签章”修改澄清函
和“查看文件”；
*)确认澄清文件内容后，点击右上角【提交】；（注：供应商未对澄清文件签
章，提交时，弹框提醒“澄清文件未签章，请进行签章操作”，如遇**突
**|**
发情况无法签章，供应商可点击【放弃签章并提交】提交澄清文件；反之则
签章后再提交。）
完成状态：供应商澄清文件提交成功后，在“询标澄清-全部”标签页下显示
状态为“已澄清”。
（注：如供应商在开标现场，线下回复询标函的情况下，供应商需提供纸质
澄清文件，交由采购代理机构代为供应商上传澄清文件。）
*、查看中标通知书
说明：采购组织机构将中标通知书发送给中标供应商，供应商可通过平台查
看。
路径：用户中心—项目采购—中标通知书。
*)在“中标通知书”页面，选择需要查看的中标项目，点击操作栏【查看】按
钮；
（注：当供应商在开通“融资贷款”应用并符合资质要求的情况下，会显示
“融资申请”按钮，点击跳转至融资贷款业务。）
*)在新页面中，可查看中标通知书，供应商可点击右上角【验签】，验证签章
是否有效；
**|**
*、更正公告查看（可选）
说明：采购组织机构机构变更项目信息并发布更正公告后，供应商可在“更
正公告”菜单下，查看已报名的更正公告和全部更正公告。
**|**
版本说明
| 资料名称 |
包含内容 |
版本 |
更新时间 |
| 政采云平台-供应商****项目电子交易操作指南 |
*)项目采购概述-业务简介-适用范围-功能简介*)操作准备*)****项目电子交易管理*)查看中标通知书 |
**.* |
******** |
| 政采云平台-供应商****项目电子交易操作指南 |
*)关联岗位增加操作步骤；*)投标客户端操作页面截图优化；*)注册成为政采云的供应商可参与项目采购报名； |
**.* |
******** |
| 政采云平台-供应商****项目电子交易操作指南 |
*)增加询标澄清操作流程 |
**.* |
******** |
| 政采云平台-供应商****项目电子交易操作指南 |
*)注册政采云的供应商可参与项目投标；*)查看更正公告更新*)增加在线获取、下载采购文件操作流程；*)增加天谷**在投标文件中签章操作流程 |
**.* |
******** |
**|**
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或印刷错误。政采云将根据产品功能的增强而更新本手册的内容，并将定期改进
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